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强内功优服务创机制促转型

——阳泉农信社创新举措全方位提升运营管理水平
来源: 作者:阳泉审计中心/杨丽丽 发布时间:[2022年11月09日]
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  为进一步提升运营管理效能,打造专业运营、智慧运营、合规运营,今年以来,阳泉农信社不断倾听基层网点与一线员工呼声,找痛点,抓难点,积极作为,通过加大培训力度、开展星级网点评定、技能竞赛、档案评比等多项活动,不断提升网点和员工内在动力,着力提高金融服务水平。

  创新机制,学在深处

  着力打造专业型团队

  “以讲代罚”——近年来,随着检查项目的增多,“检查多,罚款多”成为不少基层人员的心声和痛点。该行在确保合规运营和风险防控的前提下创新方式,采取问题人员“角色换位”的培训方式,由问题责任人准备课件,上台讲解业务难点,既提升了业务水平,也消解了员工的抵触情绪。截至目前,已有23个网点的22名运营主管和50名柜员,上台进行了针对性分析、纠错学习和培训授课,提升了合规意识和培训质效。

  “久久为功”——制定《强化运营条线人员素质提升方案》,在业务提升方面制定全年培训计划,以柜面中出现的业务问题及省市下发的各项新制度、新业务、各项检查发现的问题作为培训重点,县级行社实行运营主管按周培训,柜员技能实操集训月度全覆盖、网点学习按周落实、按季开展条线人员履职能力测试的办法强化日常练兵,两级机构组织柜面培训10余次。技能提升方面要求各网点坚持“每日一练”,并要有记录、有比较、有提升,审计中心按月抽选运营主管和柜员进行技能测试,并向该市农信社通报,激发比学赶超动力。

  “以赛促练”——今年以来,市县两级开展青年员工技能大赛等比赛4次,参与200余人次,通过层层选拔,全市共评选出技能标兵30人予以表彰奖励,激发了青年员工内生动力,鼓舞了全员斗志,通过榜样力量带动全员技能水平不断提升。在上述措施的共同作用下,今年,该市农信社共有14名综合柜员表现优异,被省联社授予“五星级柜员”的荣誉称号,连续两年成为五星级柜员评定最多的地市。

  靓化网点,提升服务

  着力打造智慧型网点

  “创星亮星争一流”——面对网点设施陈旧、网点功能不全等制约网点发展的难题,该市农信社先后组织了星级网点创建评定标准培训会、观摩推进会、资料评比交流会等专题会议5次,利用星级网点创建契机,完善网点软硬件设施和服务机制,提升网点服务能力。市级机构每季组织现场督导,指出星级网点创建短板和问题,并限期整改,县级和网点及时跟进,利用星级网点评定契机,在不断完善中提升,形成了争当星级网点的浓厚氛围。2022年该市农信社拟申报星级网点60个,其中五星级网点3个、四星级网点5个,三星级网点13个,二星级网点19个,一星级网点20个,目前四星级以下网点已完成评定21个。

  “智慧运营促转型”——按照该市农信社做小做微、降低成本、调整结构的工作思路,配套实施智慧运营,助力业务转型。全辖加快智能柜员机和快柜布放。现已建设智慧银行旗舰店3家、星级店19家、标准店32家。同时利用线上申贷平台和金融微店,通过柜面引流、节日促销、全员营销、考核激励等方式,不断丰富营销手段,减轻网点人员工作压力,新增营销客户和潜在目标客户共计1.5万余户,实现了网点转型与业务营销的有效融合。

  “下沉一线接地气”——阳泉审计中心全员、县级高管、网点负责人定期深入一线体验服务,截止目前,该市农信社高管和网点负责人服务体验次数累计3539次,改进服务523项,竭尽全力打造全方位服务体系。基层网点尝试将柜台搬入工地,为外来务工人员开卡200余张、办理业务300余笔,并与高校开展合作,为山西工程技术学院的高校新生送上“金融安全开学第一课”,全方位拓展服务半径,让服务更接地气。

  强化监督,注重引导

  着力打造合规型氛围

  “严查”——面对柜面业务屡查屡犯、柜面业务办理速度慢等问题,该市农信社始终将风险防控作为重中之重,坚持常规业务自律查,重点领域专项查,神秘人突击查相结合,保持严查的高压态势,并通过数据罗盘和远程监控实时跟踪网点业务办理,确保流程可控、结果可控。

  “促改”——市县两级坚持有检查必通报,并对问题较多的网点下发风险提示5期,县级行自主选派业务能力强的运营主管驻点指导,强化督促整改。目前,两级神秘人检查问题整改率达到95%以上,柜面易发案件排查发现的问题已全部整改。到9月底,该市农信社柜面业务差错率同比下降了0.31‰,远程拒授率同比下降了0.007%,对账率同比上升了0.11%,合规操作水平不断提升。

  “评比”——组织县级行社对凭证报表开展档案评比,通过展评纠改,统一标准规范,树立标杆,提升档案管理水平,鼓舞先进,激发后进,促进网点管理精细化规范化。