(太原农商银行/苏宝江)为了进一步提升效能,解决机关内部不同程度存在的部门间设置壁垒、各自为政的问题,职能交叉、工作界线不清的问题,推诿扯皮、责任不明的问题,确保太原农商行三年改革攻坚发展目标顺利破局,经过充分酝酿,经行党委和董事会研究,决定在全行开展“查堵点、破难题、促发展” 活动。活动开展以来,全行上下纷纷响应、积极行动,行领导身体力行、躬先士卒,加强督导指导,强化过程管控,部门负责人主动认领工作任务,实实在在解决问题,各支行积极参与、主动作为,为根治堵点建言献策,迅速凝聚起根治堵点的工作合力,掀起了查堵点、破难题、建机制、谋发展的热潮,取得了显著成效。
高位启动,广泛发动,彰显攻坚决心
为了确保活动深入开展,总行成立了由党委书记、董事长张树森亲自担任组长、其他班子成员任副组长、机关各部门负责人任成员的“查堵点、破难题、促发展”活动领导小组,负责本次活动的组织领导、督导推动。总行制定了工作方案,进行了广泛动员,各部门结合职责,积极配合,扎实行动。以高规格力求成效,以强推动彰显决心,以广动员触动灵魂,以真整改解决痼疾。活动推行两个月来,先后查摆、收集堵点问题571个,合并精简后梳理出工作堵点263个,通过召开专题会议及分管领导组织研究等方式,确认堵点155个,截至目前已解决94个堵点,解决率60.65%,其余61个堵点正在加紧解决,遗留率39.35%。其余108个问题非堵点,各部门已做好解释工作。有力提升了工作效率,解决了一大批困扰我行高质量发展的陈疾旧病。
统筹部署,深查实抓,推动扎实有效
在活动实施阶段,贯彻落实“四精”原则,发扬刀刃向内作风,秉承自我革命精神,不走过场、不玩形式,力求实效,深查细抓,有效推动了“查堵点、破难题、促发展”攻坚活动扎实见效。
一是精心梳理找“堵”。总行效能组将前五轮查找到的堵点梳理汇总,并通过支行宣贯,自己找、员工提、部门点,准确掌握支行和部门反映突出的堵点问题。并对服务意识、工作流程、岗位职责等方面存在的问题,采取面上摸排、公开征集等方式,进行梳理登记,逐条建立问题台账,由总行各部门按工作职责,将确定为堵点的问题签字认领,明确堵点责任部门、责任领导、具体人员,确保问题“包案到人、一抓到底、整改到位”。二是精确制导领“堵”。针对存量堵点台账,各有关条线部门按照部门职能主动认领,明确责任人员、解决措施、完成时限等关键内容,经分管领导签字确认后,将台账纸质版和电子版报送领导组办公室。领导组办公室对存量堵点问题审核后,组织全员以投票的方式选出亟待治理、代表性强的30个堵点问题,建立集中攻坚专项台账,并发送各有关条线部门,作为此次行动的攻坚目标。三是精诚整改解“堵”。各部门针对基层支行“建议各部门设置A,B岗,员工因疫情原因或者休假后,导致部分工作无法落实”等关于人员配置的问题,将部门结构与人员进行梳理,优化条线及员工工作内容,并结合工作需要进行AB岗配置;个人金融事业部针对“在支行管理岗与各业务条线骨干人员的培养方面,缺乏梯队管理和实践学习锻炼机会,且支行人员有限,造成大部分支行人才培养断层”等问题,设立“个贷荣耀榜”,发挥先进典型引领作用,提供进入后备授信经理库的机会,并拟定优化支行客户经理配置方案,尽可能充分释放支行潜力,提高零售信贷产能;零售事业部结合《2022年总行机关部门堵点工作台账》,从书记批示、堵点类型以及紧急程度多维度地进行筛查梳理,逐项研究堵点问题,并做到责任到人、堵点到人,专人对接、专人解决,认领堵点问题10个,已解决7个,解决率为70%;人力资源部涉及堵点认领堵点问题26个,截至目前解决9个,解决率为35%;综合办公室:认领堵点问题14个,已解决5个,解决率为36%;信贷管理部:认领堵点问题13个,已解决6个,解决率为46%。运营管理部:认领堵点问题4个,已解决2个,解决率为50%。四是精准建章止“堵”。在查准堵点,认真整改的基础上,一方面树立问题导向,以具体问题为切入点,全面摸排共性问题,解决关联问题,从根子上做到小切口解决大问题。另一方面,对各类堵点问题进行溯本求源,深层次挖掘堵点发生的深层次原因,并分门归类、建章立制,杜绝此类问题的再次发生,筑牢体制机制防线。如零售事业部针对发卡机需要时时充电且笨重不便于携带的问题,借助尧都农商行移动展业平台上线背夹式发卡机业务,可通过平台电脑进行借记卡发卡、客户信息维护、手机银行办理、一二类账户转换等相关业务的办理。针对各种零售业务,系统认领太麻烦且容易认领错的问题,协调第三方公司对小微作业平台进行整合和流程再塑,实现考核到,切切实实帮助基层解决难题。
着眼长远 标本兼治 活动成效显著
在集中会商、精准施策、扎实推进的过程中,本着“边查边改、力行力改”的原则,着眼长远,标本兼治,极大纾解了我行长期存在的一大批困扰效能提升的堵点、困点、槽点,在全行上下形成了人心向上、建功立业、风清气正的良好干事创业环境,有效助力了“定位清晰、治理高效、风控有力、队伍专业”的差异化核心竞争力目标的实现。
一是形成了一套解决问题的长效机制,从机制上构筑了避免堵点问题发生的坚强防线。在活动中,一方面聚焦支行和部门最关心、最直接、最现实、反映最强烈的突出问题,站在业务发展的角度加强分析研判,深挖问题根源,拿出治本举措,从优化服务、强化管理、转变作风、完善流程、健全制度等方面举一反三、整改提升,从根本上解决产生堵点的源头。另一方面探索出了“查摆问题—限时核办—督查整改—验收销号”的闭环工作方法,实践证明,该方法不但对解决堵点行之有效,而且对推进工作、解决瓶颈、提升执行力都很有用。二是切实优化了机关作风,服务态度实现明显转变。服务态度类堵点数量在后续的收集中明显减少,行机关上下牢固树立了“服务基层、服务客户、服务部门”的服务理念,确立了一切围绕基层转、一切围绕效益转、一切围绕员工转的“三个一切”工作理念,实现了作风大转变,效能大提升。三是给基层支行带来了实实在在的帮助,增强了安全感、获得感。增加库车押运线路3条、为支行员工缩短在岗时间;发放偏远网点补助24家,增强了基层员工的获得感;完善了楼层岗位指示牌,方便支行员工资料报送,提升了工作效率;各部门都进行了AB岗设置,极大方便了业务办理。四是打造了舒适安心的办公环境,提升了幸福感、体验感。总行机关实现了升级改造,营造了温馨、舒心的办公环境,极大愉悦了职工身心,激励了职工爱岗敬业的热情与激情。
扬长避短 改进提升 更好开展工作
活动开展以来,虽然取得了明显成效,但通过复盘梳理,也存在一些问题。如收集到的堵点均是匿名填写,部分堵点问题描述不够具体,责任部门无从下手,解决起来没有针对性。同时,部分堵点为多年积弊,解决起来较为困难;个别责任部门对提出的堵点问题认识不够清晰,没有及时解决,导致一些堵点问题屡次提出屡次整改屡次重现,整改成效不明显……所有这些问题,将在进一步完善提升的基础上加以整改。在下一步的工作中,将严格贯彻按照行党委、董事会的安排部署,在简化程序上下功夫,在便于梳理上下功夫,在有效征集上下功夫,在整改提升上下功夫,借助信息技术,堵点梳治小程序,并加强测试完善,确保小程序高效便捷运转,进一步地提高了堵点疏治的工作效率。