大同农商行聚焦“三道防线”深入推进“基础管理提升年”工作,并在全行上下掀起以规范促提升、以提升带规范,“外规内化”热潮。“外规内化”是“基础管理提升年”中的一项重要工作,是经营管理与外部规范匹配的重要步骤。该行上下把“外规内化”视为主动合规化的重要表现形式。各条线、各部门积极开展现有内部制度梳理工作,做好外规内化和合规审核工作,建立制度生命周期管理体系,为各项业务长足发展起到了重要的保障。
在制度建设方面做到“三个凡是”,凡是涉及外规有制度、机制建设要求的,逐条、逐项对应评估内控制度落实情况;凡是涉及外规有规定,但是内控制度尚未规范的,及时补全、全面落实。凡是涉及外规已被取代或者修订废止的,及时修订完善内控制度。做到内规应当严于外规,但涉及落实监管惠民政策、保障业务顺畅运行等方面,按照监管趋势和规定,结合业务实际充分评估,避免层层加码导致监管政策本意变形、正常业务无法推进等问题,持续提升“金融为民的”社会责任。
在“外规内化”过程中,各部门根据日常业务工作,使合规最终触及业务的最末端、最细微处,在业务流程和重要环节通过控制程序和岗位、部门职责充分体现合规义务的具体要求。各部门通过“集中+自学”的方式对近年来行政处罚、内外部检查、审计发现的易发常见问题案例逐案学习、逐案反思,使全行员工对案例涉及的法律法规和政策制度入脑入心。同时邀请专业律师结合新《公司法》等相关法律,通过新旧法条对比,对新《公司法》中公司治理、监事会设置、控股股东的法律规则、经理机构的设置与职权、公司决议的效力等主要修改内容进行实用筛选,持续提高全行合规经营水平和内控管理水平。